Les exemples de cet article ont été créés pour une société fictive, Lacbleu inc.

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Définitions

Autorisations

Seules les personnes disposant de l’autorisation Super Administrateur de l’Organisation peuvent voir et gérer les paramètres de l’organisation. Il n’y a pas d’autorisation au niveau membre.

Ajouter une Autorisation Administrateur

1. Connectez vous à Motive.

2. Cliquez sur Gérer Organisation.

3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.

4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.

5. Accédez Rôles et cliquez sur le menu déroulant.

6. Sélectionnez SUPER_ADMINISTRATEUR_ORGANISATION.

7. Cliquez en dehors de la boîte.

8. Soumettre.

9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.

Autorisations Launch

En tant qu’entreprise, vous disposez d’une seule instance de Launch. Au sein de cette instance, vous pouvez avoir plusieurs organisations (bien que cela ne soit pas courant) et, dans chaque organisation, vous pouvez avoir des Espaces distincts. L’appartenance de l’utilisateur et les autorisations pour les niveaux Organisation et Espace peuvent être attribuées et contrôlées par des personnes disposant de l’autorisation Administrateur Launch de l’Organisation.

Open

Launch/Launch … Organization 1/Organisation 1 … Organization 2/Organisation 2 … Org Level roles available/ Rôles disponibles au niveau de l’organisation … Launch organization admin/ Administrateur Launch de l’organisation … Launch Organization Member/ Membre Launch de l’Organisation … Launch Learner/Apprenant Launch … Space 1/Espace 1 … Space 2/Espace 2 … Space 1/Espace 1 … Space 2/Espace 2 … Space Level Roles Available/Rôles disponibles au niveau de l’espace … Admin (space-wide) – can manage collaborators/ Administrateur (à l’échelle de l’espace) – peut gérer les collaborateurs … Collaborator – can manage content/ Collaborateur – peut gérer le contenu

Ajouter des Rôles/Autorisations Launch au niveau de l’Organisation

1. Connectez vous à Motive.

2. Cliquez sur Gérer Organisation.

3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.

4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.

5. Accédez à Rôles et cliquez sur le menu déroulant.

6. Sélectionnez l’autorisation appropriée dans la liste.

7. Cliquez en dehors de la boîte.

8. Soumettre.

9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.

Ajouter des Rôles/Autorisations Launch au niveau de l’Espace

1. Connectez vous à Motive.

2. Pour accéder à Launch, cliquez sur votre initiale dans le coin supérieur droit et sélectionnez Launch.

3. Sélectionnez l’organisation appropriée.

4. Cliquez sur Administrateur dans le panneau de gauche.

5. Sélectionnez l’espace approprié.

6. Accédez à Collaborateurs.

7. Sous Rôles cliquez sur la flèche du menu déroulant.

8. Sélectionnez le Rôle approprié.

9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.

Matrice d’Autorisations Launch

Autorisations Storyflow

Deux autorisations sont disponibles pour Storyflow :

Administrateur Storyflow de l’Organisation : Administrateurs du service Storyflow. Il est capable de gérer et d’attribuer des rôles pour les espaces dans Storyflow.

Membre Storyflow de l’Organisation : Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Storyflow et d’être ajouté aux espaces pour créer du contenu de formation.

Tout d’abord, les autorisations doivent être accordées dans la zone Gérer l’Organisation. Ensuite, les utilisateurs disposant de l’autorisation Administrateur Storyflow de l’Organisation peuvent gérer et attribuer des rôles pour les espaces de travail dans Storyflow.

Ajouter des Autorisations Storyflow

1. Connectez vous à Motive.

2. Cliquez sur Gérer Organisation.

3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.

4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.

5. Accédez à Rôles et cliquez sur le menu déroulant.

6. Sélectionnez soit ADMINISTRATEUR_STORYFLOW_ORGANISATION ou MEMBRE_STORYFLOW_ORGANISATION.

7. Cliquez en dehors de la boîte.

8. Soumettre.

9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.

En tant qu’utilisateur, lorsque que vous disposez de l’autorisation Administrateur Storyflow de l’Organisation, vous pouvez suivre ces étapes pour gérer l’espace :

1. Accédez à Storyflow en cliquant sur vos initiales dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Storyflow.

2. Sélectionnez Organisation.

3. Sélectionnez Administration sur la gauche.

4. Cliquez sur la zone Collaborateurs de l’Espace de travail que vous souhaitez gérer.

5. À côté du nom de l’utilisateur, sélectionnez l’option Auteur.

Open

Workspace: workshop_sandbox/Espace de travail : Bac à sable de l’Atelier … Collaborators/Collaborateurs … Mannymendez.lakeview@gmail.com/Mannymendez.lacbleu@gmail.com … ADMIN/ADMINISTRATEUR … Tamaratam.lakeview@gmail.com / Tamaratam.lacbleu@gmail.com … Select/Sélectionnez … ADMIN/ ADMINISTRATEUR … AUTHOR/AUTEUR … Features/Fonctionnalités

 6. Cliquez en dehors de la boîte pour enregistrer.

Maintenant, cette personne aura accès à la modification des Projets pour cet Espace de travail Storyflow.