Les exemples de cet article ont été créés pour une société fictive, Lacbleu inc.
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Définitions
Plateforme | Nom de l’autorisation | Définition |
|---|---|---|
Gérer Organisation | Super Administrateur de l’Organisation | Un super administrateur d'une organisation. Donne la possibilité d'ajouter des utilisateurs, d'attribuer des rôles et de configurer l'authentification unique pour l'organisation. |
Launch | Administrateur Launch de l’Organisation | Administrateur du service Launch. Il est en mesure de gérer et d'attribuer des rôles pour les espaces dans Launch. |
Launch | Membre Launch de l’Organisation | Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Launch et d’être ajouté à des espaces pour configurer et surveiller le contenu de la formation. |
Launch | Apprenant Launch | Un apprenant dans l’organisation. Ils ne peuvent visualiser et démarrer que leur propre contenu de formation. |
Storyflow | Administrateur Storyflow de l’Organisation | Administrateur du service Storyflow. Il est en mesure de gérer et d'attribuer des rôles pour les espaces dans Launch. |
Storyflow | Membre Storyflow de l’Organisation | Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Storyflow et d’être ajouté à des espaces pour créer du contenu de formation. |
Autorisations
Seules les personnes disposant de l’autorisation Super Administrateur de l’Organisation peuvent voir et gérer les paramètres de l’organisation. Il n’y a pas d’autorisation au niveau membre.
Ajouter une Autorisation Administrateur
Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes.
1. Connectez vous à Motive.
2. Cliquez sur Gérer Organisation.
3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.
4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.
5. Accédez Rôles et cliquez sur le menu déroulant.
6. Sélectionnez SUPER_ADMINISTRATEUR_ORGANISATION.
7. Cliquez en dehors de la boîte.
8. Soumettre.
9. Repeat (as needed) for every Organization the user should have this role for
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation, l’utilisateur doit avoir ce rôle pour
Si vous êtes déjà connecté à Motive, vous pouvez basculer entre Storyflow, Launch et Hub en cliquant sur votre initiale dans le coin supérieur droit. Pour accéder à Gérer l’Organisation, sélectionnez Hub, puis Gérer l’Organisation.
Autorisations Launch
En tant qu’entreprise, vous disposez d’une seule instance de Launch. Au sein de cette instance, vous pouvez avoir plusieurs organisations (bien que cela ne soit pas courant) et, dans chaque organisation, vous pouvez avoir des Espaces distincts. L’appartenance de l’utilisateur et les autorisations pour les niveaux Organisation et Espace peuvent être attribuées et contrôlées par des personnes disposant de l’autorisation Administrateur Launch de l’Organisation.
Launch/Launch … Organization 1/Organisation 1 … Organization 2/Organisation 2 … Org Level roles available/ Rôles disponibles au niveau de l’organisation … Launch organization admin/ Administrateur Launch de l’organisation … Launch Organization Member/ Membre Launch de l’Organisation … Launch Learner/Apprenant Launch … Space 1/Espace 1 … Space 2/Space 2 … Space 1/Espace 1 … Space 2/Space 2 … Space Level Roles Available/Rôles disponibles au niveau de l’espace … Admin (space-wide) – can manage collaborators/ Administrateur (à l’échelle de l’espace) – peut gérer les collaborateurs … Collaborator – can manage content/ Collaborateur – peut gérer le contenu
Ajouter des Rôles/Autorisations Launch au niveau de l’Organisation
Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes.
1. Connectez vous à Motive.
2. Cliquez sur Gérer Organisation.
3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.
4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.
5. Accédez à Rôles et cliquez sur le menu déroulant.
6. Sélectionnez l’autorisation appropriée dans la liste.
7. Cliquez en dehors de la boîte.
8. Soumettre.
9. Repeat (as needed) for every Organization the user should have this role for
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation, l’utilisateur doit avoir ce rôle pour
Ajouter des Rôles/Autorisations Launch au niveau de l’Espace
Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes.
1. Connectez vous à Motive.
2. Pour accéder à Launch, cliquez sur votre initiale dans le coin supérieur droit et sélectionnez Launch.
3. Sélectionnez l’organisation appropriée.
4. Cliquez sur Administrateur dans le panneau de gauche.
5. Sélectionnez l’espace approprié.
6. Accédez à Collaborateurs.
7. Sous Rôles cliquez sur la flèche du menu déroulant.
8. Sélectionnez le Rôle approprié.
9. Repeat (as needed) for every Space the user should have this role for
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation, l’utilisateur doit avoir ce rôle pour
Matrice d’Autorisations Launch
Administrateur Launch de l’organisation | Membre Launch de l’organisation | Apprenant Launch | |
|---|---|---|---|
Ajouter et Gérer des Espaces |
| ||
Ajouter des Collaborateurs |
| ||
Ajouter des Apprenants |
| ||
Afficher et Gérer les Rôles des Utilisateurs |
| ||
Créer des Modules |
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Télécharger Contenu |
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Créer des Accréditations LRS |
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Créer Lanceurs |
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Afficher les Sessions de l’Apprenant |
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Gérer Web GL |
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Approvisionner les Appareils |
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Lancer Session d’Apprentissage |
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Autorisations Storyflow
Deux autorisations sont disponibles pour Storyflow :
Administrateur Storyflow de l’Organisation : Administrateurs du service Storyflow. Ils sont capables de gérer et d’attribuer des rôles pour les espaces dans Storyflow.
Membre Storyflow de l’Organisation : Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Storyflow et d’être ajouté aux espaces pour créer du contenu de formation.
Tout d’abord, les autorisations doivent être accordées dans la zone Gérer l’Organisation. Ensuite, les utilisateurs disposant de l’autorisation Administrateur Storyflow de l’Organisation peuvent gérer et attribuer des rôles pour les espaces de travail dans Storyflow.
Les Espaces de travail dans Storyflow sont différents des Espaces de travail dans Launch. Cliquez sur le lien pour plus d’information.
Ajouter des Autorisations Storyflow
Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes.
1. Connectez vous à Motive.
2. Cliquez sur Gérer Organisation.
3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.
4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.
5. Accédez à Rôles et cliquez sur le menu déroulant.
6. Sélectionnez soit ADMINISTRATEUR_STORYFLOW_ORGANISATION ou MEMBRE_STORYFLOW_ORGANISATION.
7. Cliquez en dehors de la boîte.
8. Soumettre.
9. Repeat (as needed) for every Organization the user should have this role for
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation, l’utilisateur doit avoir ce rôle pour
En tant qu’utilisateur, une que vous disposez de l’autorisation Administrateur Storyflow de l’Organisation, vous pouvez suivre ces étapes pour gérer l’espace :
1. Accédez à Storyflow en cliquant sur vos initiales dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Storyflow.
2. Sélectionnez Organisation.
3. Sélectionnez Administration sur la gauche.
4. Cliquez sur la zone Collaborateurs de l’Espace de travail que vous souhaitez gérer.
5. À côté du nom de l’utilisateur, sélectionnez l’option Auteur.
Workspace: workshop_sandbox/Espace de travail : Bac à sable de l’Atelier … Collaborators/Collaborateurs … Mannymendez.lakeview@gmail.com/Mannymendez.lakeview@gmail.com … ADMIN/ADMINISTRATEUR … Tamaratam.Lakeview@gmail.com / Tamaratam.Lakeview@gmail.com … Select/Sélectionnez … ADMIN/ ADMINISTRATEUR … AUTHOR/AUTEUR … Features/Fonctionnalités
6. Cliquez en dehors de la boîte pour enregistrer.
Maintenant, cette personne aura accès à la modification des Projets pour cet Espace de travail Storyflow.