The examples in this article were created for a fictional company, Lakeview Inc.
Quick Links
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About Manage Organization
Any user that will be using parts of the Motive Platform (Storyflow, Launch), will need to have a user profile created in Manage Organization.
Access Manage Organization
Log in to Motive
Upon Log in, you will be directed to Motive Hub. Here you will see the Organization(s) you are a member of and the links to various areas of the Motive platform:
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4. Choose Manage Organization within the Organization you would like to make changes to.
If you are already logged into Motive, you can switch between Storyflow, Launch and Hub by clicking on your initial in the top right corner. To navigate to Manage Organization from Launch or Storyflow, click on your initial in the top right corner, select Hub and then select Manage Organization.
New to Hub
Here is a typical flow you will follow when you are creating new training. You can see the addition of learners takes place in Manage Organization, accessed from Motive Hub.
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Permissions
Only individuals with the Identity Organization Admin permission can see and manage organization settings. There is no member level permission. For more information on Permissions, click here.
Manage Organization Categories
On the left side of the screen under the icon with the three horizontal bars, you will find the different areas of the Manage Organization area. See below for a description of each section.
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Users
There are two areas under this heading - Organization and Teams.
Organization
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The Organization area lists all of the users that have been added to your Organization. Any user that you want to be able to perform admin functions, author Storyflow training, or complete the training as a learner is added here. Then you assign permissions to that user. For information on adding users, click here.
Team
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If you have invited individuals outside of your Organization and given access to your account (eg. contracting out VR Editing work), they would be listed here under Team Members. In the above example, you can see that all Organization Members from the Lakeview Inc. org are listed, as well as individuals from the org Motive.
Client Credentials
This area is typically used by Motive customers that are building their own APKs. New credentials can be created by clicking the Add New option. Then you will see credential information listed:
This information could potentially be configured in an app config to address issues like removing device authentication. These credentials could be used for either Storyflow or Launch. To learn more on this topic, click here.
Login Providers
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There are two options for Login Providers: Local login and OIDC.
Local Login: This is the option that is predominantly used. This requires an email and password to login.
OIDC: This provides the single-sign (SSO) on capability. So if you have an instance on your network or your private cloud, then you can set up SSO. An IT Admin would have the necessary information to set this up in Hub.
Data Usage
This area provides information on the number of sessions used
Les exemples de cet article ont été créés pour une société fictive, Lacbleu inc.
Liens Rapides
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À propos de Gérer une Organisation
Tout utilisateur qui utilisera des parties de la plateforme Motive (Storyflow, Launch) devra avoir un profil utilisateur créé dans Gérer l’organisation.
Accéder Gérer une Organisation
Connectez-vous à Motive
Une fois connecté, vous serez dirigé vers Motive Hub. Ici, vous verrez les organisations dont vous êtes membre et les liens vers divers domaines de la plate-forme Motive :
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Motive.io/Motive.io … Lakeview/Lacbleu … La Launch – Sf Storyflow – M Manage Organization/ La Launch – Sf Storyflow – G Gérer Organisation
2. Sélectionnez Gérer Organisation au sein de l’organisation à laquelle vous souhaitez apporter des modifications.
Si vous êtes déjà connecté à Motive, vous pouvez basculer entre Storyflow, Launch et Hub en cliquant sur votre initiale dans le coin supérieur droit. Pour accéder à Gérer l’organisation à partir de Launch ou Storyflow, cliquez sur votre initiale dans le coin supérieur droit, sélectionnez Hub, puis sélectionnez Gérer l’organisation
Nouveau sur Hub
Voici un flux typique que vous suivrez lorsque vous créerez une nouvelle formation. Vous pouvez voir que l’ajout d’apprenants a lieu dans Gérer Organisation, accessible depuis Motive Hub.
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Author Training/ Formation des Auteurs … Upload Content from Storyflow/Télécharger Contenu de Storyflow … Add Learners/Ajouter Apprenants … Link LRS/Lier LRS … Create Modules from Content/ Créer des Modules à partir de Contenu … Launch Training/ Lancer la formation … View Sessions/ Voir Sessions … Legend/Légende … Hub/Hub … Launch/Launch … Storyflow/Storyflow
Author Training/ Formation des Auteurs … Upload Content from Storyflow/Télécharger Contenu de Storyflow … Add Learners/Ajouter Apprenants … Link LRS/Lier LRS … Create Modules from Content/ Créer des Modules à partir de Contenu … Launch Training/ Lancer la formation … View Sessions/ Voir Sessions … Legend/Légende … Hub/Hub … Launch/Launch … Storyflow/Storyflow … Hub/Hub … Manage Organization/Gérer Organisation … Change to Manage Organization/Modification à Gérer Organisation
Autorisations
Seuls les utilisateurs ayant une autorisation Super Administrateur de l’Organisation peuvent voir et gérer les paramètres de l’organisation. Il n’y a pas d’autorisation au niveau du membre. Pour plus d’informations sur les autorisations, cliquez ici.
Catégories de Gérer Organisation
Sur le côté gauche de l’écran, sous l’icône avec les trois barres horizontales, vous trouverez les différentes zones de Gérer Organisation. Voir ci-dessous pour une description de chaque section.
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Lakeview/Lacbleu … Users/Utilisateurs … Organization/Organisation … Team/Équipe … client credentials/accréditations du client … Login Providers/Fournisseur d’Accès … Data Usage/Utilisation des Données
Utilisateurs
Il y a deux zones sous cette rubrique - Organisation et Équipe.
Organisation
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Organization Members/Membres de l’Organisation … Add New/Ajouter Nouveau … Import/Importer … Apply/Appliquer … Search/Rechercher … Email/Courriel … Email Confirmed/Courriel Confirmé … Local User/Utilisateur Local … Mannymendez.lakeview@gmail.com/Mannymendez.lacbleu@gmail.com … Tamaratam.lakeview@gmail.com / Tamaratam.lacbleu@gmail.com … Rows per page:/Rangées par page :
La zone Organisation répertorie tous les utilisateurs qui ont été ajoutés à votre Organisation. Tout utilisateur à qui vous désirez donner le pouvoir d'exécuter des fonctions d’administration, de créer une formation Storyflow ou de suivre la formation en tant qu’apprenant est ajouté ici. Ensuite, vous attribuez des autorisations à cet utilisateur. Pour plus d’informations sur l’ajout des utilisateurs, cliquez ici.
Équipe
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Team Members/Membres de l’Équipe … Add New/Ajouter Nouveau … Import/Importer … Apply/Appliquer … Search/Rechercher … Name/Nom … Organization/Organisation … Email/Courriel … lakeview/lacbleu … Mannymendez.lakeview@gmail.com/Mannymendez.lacbleu@gmail.com … ACCESS/ACCÉDER … motive/motive … ACCESS/ACCÉDER … lakeview/lacbleu … Tamaratam.lakeview@gmail.com / Tamaratam.lacbleu@gmail.com … ACCESS/ACCÉDER … motive/motive … ACCESS/ACCÉDER … Rows per page:/Rangées par page :
Si vous avez invité des personnes en dehors de votre Organisation et leur avez donné accès à votre compte (par exemple, en sous-traitant du travail d’édition RV), elles seront répertoriées ici sous Membres de l’Équipe. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir que tous les Membres de l’Organisation Lacbleu inc. sont répertoriés, ainsi que les personnes de l’organisation Motive.
Accréditations du Client
Cette zone est généralement utilisée par les clients de Motive qui créent leurs propres APK. De nouvelles accréditations peuvent être créées en cliquant sur l'option Ajouter Nouveau. Vous verrez ensuite l'information d'identification apparaître :
Client Credentials/Accréditations du Client … Add New/Ajouter Nouveau … Apply/Appliquer … Search/Rechercher … Name/Nom … Client Id/Identification du client … Client Secret/Secret du Client … Lakeview Credentials/Accréditations de Lacbleu
Ces informations pourraient potentiellement être configurées dans une application pour résoudre des problèmes tels que la suppression de l'authentification de l’appareil. Ces informations d’accréditation peuvent être utilisées pour Storyflow or Launch. Pour en savoir plus sur ce sujet, cliquez ici.
Fournisseurs d’accès
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Login Providers/Fournisseurs d’accès … Add New/Ajouter Nouveau … Apply/Appliquer … Search/Rechercher … Title/Titre … isActive?/enFonction? … Key/Clé … AppId/IdApp … Type/Type …. Return URL/URL de renvoi … Local Login/Connexion Locale … Local/Local
Il y a deux options pour les fournisseurs d’accès : Connexion locale et OIDC.
Connexion Locale : Il s'agit de l'option la plus utilisée. Elle nécessite un courriel et un mot de passe pour se connecter.
OIDC: Cette option fournit la capacité de signature unique (SSO). Ainsi, si vous avez une instance sur votre réseau ou votre espace infonuagique privé, vous pouvez configurer le SSO. Un administrateur informatique dispose des informations nécessaires pour configurer cette fonction dans Hub.
Utilisation des données
Cette zone fournit des informations sur le nombre de sessions utilisées.