The examples in this article were created for a fictional company, Lakeview Inc.
Quick Links
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Definitions
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Platform
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Permission Name
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Definition
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Manage Organization
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Identity Organization Admin
...
A super administrator of an organization. Gives the ability to add users, assign roles and configure single-sign on for the organization.
...
Launch
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Launch Organization Admin
...
An administrator of the Launch service. They are able to manage and assign roles for spaces within Launch.
...
Launch
...
Launch Organization Member
...
Gives the user the ability to access Launch and be added to spaces to configure and monitor training content.
...
Launch
...
Launch Learner
...
A learner in the organization. They are able to view and start only their own training content.
...
Storyflow
...
Storyflow Organization Admin
...
An administrator of the Storyflow service. They are able to manage and assign roles for spaces within Storyflow.
...
Storyflow
...
Storyflow Organization Member
...
Gives the user the ability to access Storyflow and be added to spaces to create training content.
Permissions
Only individuals with the Identity Organization Admin permission can see and manage Organization settings. There is no member level permission.
Add Admin Permission
| Note |
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Only users with the Identity Organization Admin role can complete these steps |
1. Log in to Motive
2. Click Manage Organization
3. Click Organization tab on the left
4. Click the edit icon for the appropriate user
5. Go to Roles and click the dropdown
6. Choose IDENTITY_ORGANIZATION_ADMIN
7. Click outside the box
8. Submit
9. Repeat (as needed) for every Organization the user should have this role for
If you are already logged into Motive, you can switch between Storyflow, Launch and Hub by clicking on your initial in the top right corner. To navigate to Manage Organization, select Hub and then select Manage Organization.
Launch Permissions
As a company, you can have one instance of Launch. Within that instance, you can have several organizations (though this may not be typical) and within each Organization you can have distinct Spaces. User membership and permissions for the Organization and Space levels can be assigned and controlled by individuals with the Launch Organization Admin permission.
...
Add Organization Level Launch Roles/Permissions
| Note |
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Only users with the Identity Organization Admin role can complete these steps |
1. Log in to Motive
2. Click Manage Organization
3. Click Organization tab on the left
4. Click the edit icon for the appropriate user
5. Go to Roles and click the dropdown
6. Choose the appropriate permission from the list
7. Click outside the box
8. Submit
9. Repeat (as needed) for every Organization the user should have this role for
Add Space Level Launch Roles/Permissions
| Note |
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Only users with the Launch Organization Admin role can complete these steps |
1. Log into Motive
2. To access Launch, click on your initial in the top right corner and select Launch.
2. Choose the appropriate organization
3. Click Admin on left panel
4. Choose the appropriate space
5. Go to Collaborators
6. Under Roles click the dropdown arrow
7. Choose the appropriate Role
8. Repeat (as needed) for every Space the user should have this role for
Launch Permissions Matrix
...
Launch Organization Admin
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Launch Organization Member
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Launch Learner
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Add and Manage Spaces
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Add Collaborators
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Add Learners
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View & Manage Roles of Users
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Create Modules
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...
Upload Content
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Create LRS Credentials
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Create Launchers
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View Learner Sessions
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Manage Web GL
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Provision Devices
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Launch Learning Session
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Storyflow Permissions
There are two permissions available for Storyflow:
Storyflow Organization Admin: An administrator of the Storyflow service. They are able to manage and assign roles for spaces within Storyflow.
Storyflow Organization Member: Gives the user the ability to access Storyflow and to be added to spaces to create training content.
First, the permissions must be granted in the Manage Organization area. Then, users with the Storyflow Organization Admin permission are able to manage and assign roles for workspaces within Storyflow.
Workspaces in Storyflow are different than Spaces in Launch. Click the links to learn more.
Add Storyflow Permissions
| Note |
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Only users with the Identity Organization Admin role can complete these steps |
1. Log into Motive
2. Click Manage Organization
3. Click Organization on left panel
4. Click the edit icon for the appropriate user
5. Go to Roles and click the dropdown
6. Choose either STORYFLOW_ORGANIZATION_ADMIN or STORYFLOW_ORGANIZATION_MEMBER
7. Click outside the box
8. Submit
9. Repeat (as needed) for every Organization the user should have this role for
Once a user has the Storyflow Organization Admin permission, they can follow these steps to manage the space:
1. Navigate to Storyflow by clicking on their initial in the top right corner and selecting Storyflow.
2. Select Organization
3. Choose Administration on the left
4. Click on the Collaborators area for the Workspace you want to manage
5. Next to the user’s name, choose the Author option
...
6. Click outside the box to save
Now this individual will have access to edit the Projects for this Storyflow WorkspaceLes exemples de cet article ont été créés pour une société fictive, Lacbleu inc.
Liens rapides
| Table of Contents |
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Définitions
Plateforme | Nom de l’autorisation | Définition |
|---|---|---|
Gérer Organisation | Super Administrateur de l’Organisation | Un super administrateur d'une organisation. Donne la possibilité d'ajouter des utilisateurs, d'attribuer des rôles et de configurer l'authentification unique pour l'organisation. |
Launch | Administrateur Launch de l’Organisation | Administrateur du service Launch. Il est en mesure de gérer et d'attribuer des rôles pour les espaces dans Launch. |
Launch | Membre Launch de l’Organisation | Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Launch et d’être ajouté à des espaces pour configurer et surveiller le contenu de la formation. |
Launch | Apprenant Launch | Un apprenant dans l’organisation. Il ne peut visualiser et démarrer que son propre contenu de formation. |
Storyflow | Administrateur Storyflow de l’Organisation | Administrateur du service Storyflow. Il est en mesure de gérer et d'attribuer des rôles pour les espaces dans Launch. |
Storyflow | Membre Storyflow de l’Organisation | Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Storyflow et d’être ajouté à des espaces pour créer du contenu de formation. |
Autorisations
Seules les personnes disposant de l’autorisation Super Administrateur de l’Organisation peuvent voir et gérer les paramètres de l’organisation. Il n’y a pas d’autorisation au niveau membre.
Ajouter une Autorisation Administrateur
| Note |
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Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes. |
1. Connectez vous à Motive.
2. Cliquez sur Gérer Organisation.
3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.
4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.
5. Accédez Rôles et cliquez sur le menu déroulant.
6. Sélectionnez SUPER_ADMINISTRATEUR_ORGANISATION.
7. Cliquez en dehors de la boîte.
8. Soumettre.
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.
Si vous êtes déjà connecté à Motive, vous pouvez basculer entre Storyflow, Launch et Hub en cliquant sur votre initiale dans le coin supérieur droit. Pour accéder à Gérer l’Organisation, sélectionnez Hub, puis Gérer l’Organisation.
Autorisations Launch
En tant qu’entreprise, vous disposez d’une seule instance de Launch. Au sein de cette instance, vous pouvez avoir plusieurs organisations (bien que cela ne soit pas courant) et, dans chaque organisation, vous pouvez avoir des Espaces distincts. L’appartenance de l’utilisateur et les autorisations pour les niveaux Organisation et Espace peuvent être attribuées et contrôlées par des personnes disposant de l’autorisation Administrateur Launch de l’Organisation.
...
Launch/Launch … Organization 1/Organisation 1 … Organization 2/Organisation 2 … Org Level roles available/ Rôles disponibles au niveau de l’organisation … Launch organization admin/ Administrateur Launch de l’organisation … Launch Organization Member/ Membre Launch de l’Organisation … Launch Learner/Apprenant Launch … Space 1/Espace 1 … Space 2/Espace 2 … Space 1/Espace 1 … Space 2/Espace 2 … Space Level Roles Available/Rôles disponibles au niveau de l’espace … Admin (space-wide) – can manage collaborators/ Administrateur (à l’échelle de l’espace) – peut gérer les collaborateurs … Collaborator – can manage content/ Collaborateur – peut gérer le contenu
Ajouter des Rôles/Autorisations Launch au niveau de l’Organisation
| Note |
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Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes. |
1. Connectez vous à Motive.
2. Cliquez sur Gérer Organisation.
3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.
4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.
5. Accédez à Rôles et cliquez sur le menu déroulant.
6. Sélectionnez l’autorisation appropriée dans la liste.
7. Cliquez en dehors de la boîte.
8. Soumettre.
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.
Ajouter des Rôles/Autorisations Launch au niveau de l’Espace
| Note |
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Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes. |
1. Connectez vous à Motive.
2. Pour accéder à Launch, cliquez sur votre initiale dans le coin supérieur droit et sélectionnez Launch.
3. Sélectionnez l’organisation appropriée.
4. Cliquez sur Administrateur dans le panneau de gauche.
5. Sélectionnez l’espace approprié.
6. Accédez à Collaborateurs.
7. Sous Rôles cliquez sur la flèche du menu déroulant.
8. Sélectionnez le Rôle approprié.
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.
Matrice d’Autorisations Launch
Administrateur Launch de l’organisation | Membre Launch de l’organisation | Apprenant Launch | |
|---|---|---|---|
Ajouter et Gérer des Espaces |
| ||
Ajouter des Collaborateurs |
| ||
Ajouter des Apprenants |
| ||
Afficher et Gérer les Rôles des Utilisateurs |
| ||
Créer des Modules |
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Télécharger Contenu |
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Créer des Accréditations LRS |
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Créer Lanceurs |
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Afficher les Sessions de l’Apprenant |
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Gérer Web GL |
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| |
Approvisionner les Appareils |
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| |
Lancer Session d’Apprentissage |
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Autorisations Storyflow
Deux autorisations sont disponibles pour Storyflow :
Administrateur Storyflow de l’Organisation : Administrateurs du service Storyflow. Il est capable de gérer et d’attribuer des rôles pour les espaces dans Storyflow.
Membre Storyflow de l’Organisation : Donne à l’utilisateur la possibilité d’accéder à Storyflow et d’être ajouté aux espaces pour créer du contenu de formation.
Tout d’abord, les autorisations doivent être accordées dans la zone Gérer l’Organisation. Ensuite, les utilisateurs disposant de l’autorisation Administrateur Storyflow de l’Organisation peuvent gérer et attribuer des rôles pour les espaces de travail dans Storyflow.
Les Espaces de travail dans Storyflow sont différents des Espaces de travail dans Launch. Cliquez sur le lien pour plus d’information.
Ajouter des Autorisations Storyflow
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Seuls les utilisateurs ayant un rôle Super Administrateur de l’Organisation peuvent effectuer ces étapes. |
1. Connectez vous à Motive.
2. Cliquez sur Gérer Organisation.
3. Cliquez sur l’onglet Organisation sur la gauche.
4. Cliquez sur l’icône modifier pour l’utilisateur approprié.
5. Accédez à Rôles et cliquez sur le menu déroulant.
6. Sélectionnez soit ADMINISTRATEUR_STORYFLOW_ORGANISATION ou MEMBRE_STORYFLOW_ORGANISATION.
7. Cliquez en dehors de la boîte.
8. Soumettre.
9. Répétez (au besoin) pour chaque Organisation pour laquelle l’utilisateur doit avoir ce rôle.
En tant qu’utilisateur, lorsque que vous disposez de l’autorisation Administrateur Storyflow de l’Organisation, vous pouvez suivre ces étapes pour gérer l’espace :
1. Accédez à Storyflow en cliquant sur vos initiales dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Storyflow.
2. Sélectionnez Organisation.
3. Sélectionnez Administration sur la gauche.
4. Cliquez sur la zone Collaborateurs de l’Espace de travail que vous souhaitez gérer.
5. À côté du nom de l’utilisateur, sélectionnez l’option Auteur.
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Workspace: workshop_sandbox/Espace de travail : Bac à sable de l’Atelier … Collaborators/Collaborateurs … Mannymendez.lakeview@gmail.com/Mannymendez.lacbleu@gmail.com … ADMIN/ADMINISTRATEUR … Tamaratam.lakeview@gmail.com / Tamaratam.lacbleu@gmail.com … Select/Sélectionnez … ADMIN/ ADMINISTRATEUR … AUTHOR/AUTEUR … Features/Fonctionnalités
6. Cliquez en dehors de la boîte pour enregistrer.
Maintenant, cette personne aura accès à la modification des Projets pour cet Espace de travail Storyflow.